О минимальном перечне документов по охране труда в организации

Каков минимальный перечень документов по охране труда, которые должны быть в организации?

 Телеграм-канал «Охрана труда в Чувашской Республики» дает такой ответ на данный вопрос:

«Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

 Перечень обязательных документов в сфере охраны труда, которые должны быть в организации, нормативными правовыми актами не регламентирован. Работодатели принимают локальные нормативные акты в сфере охраны труда в зависимости от вида деятельности организации и иных факторов.

 Обоснование вывода:

 Работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Локальные нормативные акты должны быть в обязательном порядке во всех случаях, установленных ТК РФ и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, в том числе в сфере охраны труда.

Все документы по охране труда условно можно разделить на группы в зависимости от обязанностей, установленных для работодателя ст. 214 ТК РФ, в частности, связанные с:

- созданием системы управления охраной труда (далее - СУОТ);

- созданием службы охраны труда;

- созданием условий для работы, отвечающих нормам безопасности;

 - обеспечением работников средствами индивидуальной и коллективной защиты (далее - СИЗ);

- обучением и инструктажем работников по охране труда;

- стажировкой работников и проверкой их знаний требований охраны труда;

- проведением специальной оценки условий труда;

- проведением обязательных медицинских осмотров;

- расследованием несчастных случаев.

Отметим, что в обязательную документацию входят не только локальные акты (положения, инструкции, регламенты), но и организационно-распорядительные документы - (приказы), различные журналы, перечни и другие документы, которые утверждаются работодателем на локальном уровне.

Так, к числу обязательных локальных нормативных актов в сфере охраны труда относятся:

 - положение о службе охраны труда (при наличии такой службы) либо должностная инструкция специалиста по охране труда (при наличии такого специалиста), либо приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда на одного из специалистов организации (если не заключен соответствующий гражданско-правовой договор);

 - инструкции по охране труда по профессиям и видам работ;

 - программы проведения инструктажей и обучения по охране труда, порядок проведения проверки знаний по охране труда, а также формы журналов проведения инструктажей;

 - перечень работников, которые должны проходить обязательные медицинские осмотры;

- наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности;

- журнал учета инструкций по охране труда и журнал учета выдачи инструкций по охране труда;

 - журнал регистрации вводного инструктажа, программа вводного инструктажа;

 - журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, программа проведения первичных инструктажей на рабочем месте;

 - приказ о создании комиссии по проверке знаний безопасных методов труда, протоколы комиссии;

 - протоколы проверки знаний по охране труда работников рабочих профессий, удостоверения, журналы регистрации протоколов и удостоверений;

 - удостоверения (протоколы проверки знаний) руководителей и специалистов по охране труда, журналы регистрации протоколов и удостоверений;

 - локальные нормативные акты, утверждающие порядок хранения, учета и выдачи средств индивидуальной защиты;

 - личные карточки учета выдаваемых СИЗ;

 - журнал регистрации несчастных случаев на производстве;

 - материалы по специальной оценке условий труда;

 - план мероприятий по охране труда и др".